Guía de UsoLoki Business Hub

Paso a paso

1. 1Al iniciar sesión aterrizas automáticamente en el Dashboard.
2. 2Usa el filtro de rango (7d / 30d / 90d / Año / Histórico) para cambiar el período de análisis.
3. 3Las tarjetas superiores muestran Ventas, Inversión, Stock Crítico y Catálogo Activo.
4. 4El gráfico de líneas muestra la evolución diaria de ventas en el período seleccionado.
5. 5El gráfico de torta desglosa los gastos por categoría.
6. 6Si hay insumos bajo el mínimo aparece el panel de "Reposición" con acceso directo al inventario.

Consejos

• El porcentaje verde/rojo compara las ventas de hoy vs. ayer.
• Haz clic en "Ver Todo" para ir directamente al historial de ventas.

Paso a paso

1. 1Ve a Ventas desde el menú lateral.
2. 2En el panel izquierdo selecciona uno o más productos del catálogo.
3. 3Ajusta la cantidad con los controles + / − o escribiendo directamente.
4. 4Opcionalmente asigna la venta a un cliente registrado.
5. 5Haz clic en "Registrar Venta" — el stock del producto final se descuenta automáticamente.
6. 6El historial de la derecha muestra todas las ventas con opción de Editar o Eliminar.
7. 7Usa el botón "Exportar" para descargar el historial en CSV.

Consejos

• Si no hay productos creados, el sistema te indicará que primero debes crearlos en el Catálogo.
• Puedes editar una venta ya registrada sin borrarla.

Paso a paso

1. 1Ve a Productos desde el menú lateral.
2. 2Haz clic en "Nuevo Producto" para abrir el formulario.
3. 3Define nombre, categoría, precio de venta y rendimiento por lote.
4. 4En la sección Receta añade los insumos que consume cada unidad de este producto.
5. 5Guarda el producto — aparecerá en el catálogo de ventas.
6. 6Puedes activar o desactivar productos sin eliminarlos.

Consejos

• El "Rendimiento" define cuántas unidades se obtienen por lote de producción.
• Los insumos de la receta se descuentan automáticamente al registrar una venta.

Paso a paso

1. 1Ve a Producción desde el menú lateral.
2. 2Selecciona el producto que vas a producir.
3. 3Indica el número de lotes y el rendimiento real obtenido.
4. 4El sistema calcula automáticamente los insumos consumidos, reduce su stock y aumenta el stock del producto final.
5. 5Consulta el historial de producciones para analizar eficiencia.

Consejos

• Compara el rendimiento esperado vs. real para detectar pérdidas en el proceso.

Paso a paso

1. 1Ve a Insumos desde el menú lateral.
2. 2Haz clic en "Nuevo Insumo" para registrar una materia prima.
3. 3Define nombre, SKU, unidad de medida, stock actual y stock mínimo.
4. 4Asocia un proveedor al insumo para facilitar las compras.
5. 5El badge rojo en el menú indica cuántos insumos están bajo el mínimo.
6. 6Usa el botón de ajuste de stock para corregir inventario manualmente.

Consejos

• El stock mínimo dispara la alerta de reposición visible en el Dashboard.
• El stock de insumos solo baja cuando registras un lote de producción, y solo sube cuando registras una compra de insumos.

Paso a paso

1. 1Ve a Gastos desde el menú lateral.
2. 2Haz clic en "Nuevo Gasto" para registrar un egreso.
3. 3Selecciona o escribe la categoría (arriendo, servicios, nómina, etc.).
4. 4Ingresa el monto, fecha y una descripción opcional.
5. 5Los gastos aparecen en el gráfico de torta del Dashboard agrupados por categoría.
6. 6Exporta el listado a CSV para tu contabilidad.

Consejos

• Usa categorías consistentes para que las gráficas sean comparables entre períodos.

Paso a paso

1. 1Ve a Compras desde el menú lateral.
2. 2Haz clic en "Nueva Compra" para iniciar una orden.
3. 3Selecciona el proveedor y completa los pasos del formulario.
4. 4Agrega los insumos comprados con cantidad, unidad y precio unitario.
5. 5Define descuentos e impuestos si aplica.
6. 6Al confirmar la compra, el stock de los insumos se incrementa automáticamente.
7. 7Puedes adjuntar la factura digital al registro de la compra.

Consejos

• El sistema calcula subtotales, descuentos y totales en tiempo real mientras agregas ítems.

Paso a paso

1. 1Ve a Proveedores desde el menú lateral.
2. 2Haz clic en "Nuevo Proveedor" para crear un contacto.
3. 3Ingresa nombre, correo, teléfono y dirección.
4. 4Los proveedores quedan disponibles para asociar a insumos y órdenes de compra.

Consejos

• Un proveedor bien configurado permite agilizar el llenado de las órdenes de compra.

Paso a paso

1. 1Ve a Clientes desde el menú lateral.
2. 2Haz clic en "Nuevo Cliente" para registrar un cliente.
3. 3Ingresa nombre, correo, teléfono y dirección.
4. 4Al registrar ventas puedes asignarlas a un cliente para llevar su historial.
5. 5Visualiza el total acumulado de compras por cliente.

Consejos

• Asociar ventas a clientes te permite identificar a tus mejores compradores.

Paso a paso

1. 1Ve a Bienes desde el menú lateral (solo admin).
2. 2Haz clic en "Nuevo Bien" para registrar un activo.
3. 3Define tipo, nombre, valor de compra, valor actual y fecha de adquisición.
4. 4Puedes agregar una descripción y URL de imagen del activo.

Consejos

• Registra equipos, vehículos, inmuebles y cualquier activo productivo del negocio.

Paso a paso

1. 1Ve a Equipo desde el menú lateral (solo admin).
2. 2Haz clic en "Nuevo Usuario" para invitar a un colaborador.
3. 3Asigna un rol: Administrador, Gerente o Empleado.
4. 4Cada rol tiene acceso diferente a los módulos del sistema.
5. 5Puedes editar o desactivar usuarios sin eliminarlos.

Consejos

• Empleado: solo Ventas, Productos, Producción y Clientes.
• Gerente: todo excepto Bienes, Equipo y Auditoría.
• Administrador: acceso completo a todos los módulos.

Paso a paso

1. 1Ve a Auditoría desde el menú lateral (solo admin).
2. 2Consulta el historial de acciones: quién hizo qué y cuándo.
3. 3Cada entrada incluye usuario, acción, entidad afectada, fecha y dirección IP.
4. 4Exporta el log de auditoría para revisiones de cumplimiento.

Consejos

• El log de auditoría no puede ser modificado por ningún usuario, incluyendo el administrador.